第二回コープさっぽろGoogle Workspace利用状況調査!!!!
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第二回コープさっぽろGoogle Workspace利用状況調査!!!!

こんにちは!にーおかです!
ついこの間までの暑さが嘘のように、
分厚いお布団をかぶり、長袖を着る日々になった北海道ですが、皆さんのお住いの地域はいかがでしょうか?

昨年の7月。当時GsuiteからGoogle Workspaceに名称が変更されるタイミングと重なり、あわあわしながら本文の名称を修正をしたこちらの記事。みなさんは覚えていてますか?(覚えてないですよね。。。笑)

デジタル化じゃー!!リフトアンドシフトじゃー!!と、突き進んできた1年間。社内インフラの増強や、システムのリニューアルなど一歩一歩レベルアップを進めてきました!

コミュニケーションツールのメールからslackへの置き換えは、順調に進んでいるのかな?と思う一方で、みなさんのオフィスツール(文書作成等)は、1年たった今。どのようになっているのだろう。ということで!!!

再び皆さんに協力していただき、アンケートを取らせていただきました!
題して!

第二回コープさっぽろGoogle Workspace利用状況調査!!!!

早速、詳細を見ていきましょう!

文章作成(ワープロ機能)は何でする?

Q1_文章作成はなにでしますか?

昨年の回答では、使用率が86.3%あったWordが47.9%に。そして、7.5%だったGoogleドキュメントは大躍進の38%となりました!両方使用しているという職員も8.6%おり、業務内容によって使い分けているという状態のようです。

Wordを利用している理由としては、取引先都合で。という理由が一定数あるものの、大半の理由を使い慣れているからという理由が締めていました。

一方で、Googleドキュメントを使う理由は、「便利だから」という理由と同等で、「コープさっぽろが推奨するものだから」という理由がランクイン!推奨してるから頑張って切り替えてますよ!!という職員の皆さんの意思を強く感じます!!!

Q1-1 ドキュメントを活用出来ている理由

表計算は何でする?

Q2:表計算機能は主に何を使いますか?

前回の調査では、EXCEL 92.5%、スプレッドシート6.2%となっていましたが、今回はEXCEL 57.8%、スプレッドシート31.7%という比率に。

EXCELを使っている理由の1位は、「使い慣れているから」で55.9%。マクロや関数等の機能的な問題が2位の33.3%。取引先の指定でEXCELを利用しているという回答も3位で9.7%ありました。

Q2-1 EXCELを利用する理由

一方でスプレッドシートを活用できている理由としては、ドキュメントと同じ理由で、「組織が推奨しているから」や、「機能面」特に、共有機能や共同編集機能等を理由に利用をしていると答えている職員が半々でした。

一方で、EXCELとスプレッドシート両方を活用していると回答した職員の理由としては、下記の理由がありました。

・スプレッドシートではセル数が不足している
・内部はスプレッドシートで、取引先都合でEXCELと使い分けをしている
・使い方がわからないから、都度使い変えている。

プレゼンテーションソフトは何を使っている?

何かと利用することが多いプレゼンテーションソフト。
第一回の調査時は、92.1%の職員がPowerPointを利用しており。
Googleスライドを使っている職員は4.8%でした。

今回、第二回目の集計ではこのような結果になりました。

Q3 プレゼンテーションソフトは何を使っている?

一番多いのはやはりPowerPointの49%でしたが、Googleスライドも前回と比較して大幅に回答数が増え45.9%の利用率となりました。

Q3-1 Googleスライドを使う理由

Googleスライドを使う理由は他のソフトを活用している理由と同じく、コープさっぽろが推奨しているからが理由として一番多く49.3%。シェア機能や同時編集機能等が便利だからという理由が42.3%でした。

一方で、PowerPointを利用している方の意見としては、使い慣れているからが82.9%と一番多く。その次に便利だから。そしてスライドの使い方がわからないからとあげている方も5.3%ほどいました。

Google Workspaceの利用を進めるにあたり、困っていることや、わからないことは有りませんか?

今回、回答してくれた職員の質問や現状の悩みを文章で頂いたのですが、困っていることにもものすごくグラデーションが有る印象を受けました。

具体的に質問内容を共有すると・・・。

・スプレッドシートが重すぎて作業が進みません。
・CPUの問題?回線の問題でしょうか?
GASについてガイドしてほしい。EXCELからspreadsheetに切り替え中だが、word(document)からの差し込みがうまく行かないので。spreadsheetで代用できるので、できない場合、そちらに変更する予定。住所ラベル印刷はspreadshettからcsvに変換してできることがわかったので、後は差し込み印刷のみが課題です。
Excelだけは使えなくしないで欲しい。それを使ったマクロを、職場の人が色々作ってくれたので、使えなくなると困ります。
困っていることはありません。わからないことは自分で覚えればよい。
ドキュメントをマイドライブに作ってそのままにしてる方が多いので、共有ドライブに入れることをもっと啓蒙して欲しいなと思います
困ったときは、slackで皆さんが迅速に助けてくださるので、とても感謝しています。

使おうとしても、以前使っていたソフトのように使えないというもどかしさを感じてらっしゃる方。積極的に新しいソフトを使おうとされている方、みんながより仕事をしやすくなるようにという視点を持てている方、より発展的な使い方をしようとされている方。

いろんな困っていることやわからないことを、それぞれ抱えながらも日々業務をしています。

コープさっぽろのデジタル化。よく上手く行っている!と取り上げていただくことも多いですし、事実上手く進んでいると思う面も沢山有ります。
どれもこれも、一生懸命頑張って一緒に変えようと努力してくださっている職員の皆さんあってこその結果なのだな。と改めて実感をしました。

職員の皆さんからもらった困っていることや、わからないことに関しては別途回答する機会を設けていきたいと思っています。

また来年、まとめるときは、
少しでも困ったや、わからない。という声が減るように、
DXnoteとしても何かお役にたてるよう、引き続き頑張って行きます!!

スキありがとうございます❗
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