職員用ポータルサイトをリニューアル Vol.1
見出し画像

職員用ポータルサイトをリニューアル Vol.1

コープさっぽろの職員用ポータルサイト

その名も「G-forum」(ジーフォーラム)。「G」は恐らく「Google」のGではないかと推測します。

ちょっとダイヤルアップ時代を思わせる懐かしいつくりのこのサイト(<marquee>とか入っていそうですがさすがにありません)、現場スタッフにとってはまるでデスクトップのように毎日活用されているマンモスサイトです。

画像1

これは、旧タイプのGoogleサイトを使って作成されたもので、全体・各部の連絡文書やらGoogle Workspace(当時のG-Suite)各アプリへのリンク、各種申請アプリや書式へのリンク、帳票へのリンクなどなど、ありとあらゆる内部ツールにつながっており、「まずはここから」仕事を始めるスタッフが多いようです。

旧タイプのGoogleサイトは利用不可に!

2021年12月から旧タイプのGoogleサイトは機能停止しまーす!!という通知を受けまして(無料アカウントユーザーとはスケジュールが異なります)、急遽サイトのリニューアルを行なうことになりました。

画像2

チーム発足!

時間がない!!ということで、急いで対策チームを作りました。
情報が不足していて、Googleが用意してくれた「自動変換ツール」も使えず錯綜・・・
新しいGoogleサイトでは今の機能を継承できない部分があったり、レイアウトや管理権限の制限があったりで、別の方法でポータルサイトを構築できないか?何かツールと連動してできないか?など検証に検証を重ねました。

Googleサイトを使う?使わない?

結果、
●管理運用が属人的にならないこと
●アカウントの管理が不要なこと

などの理由から、新しいGoogleサイトを使って「新・G-forum」を構築することになりました。

新・G-forumの構築

様々な検証・調整を繰り返して新・G-forumの構成が決まりました。
新しいGoogleサイトの目玉機能(!?)であるリキッドレイアウトで、スマートフォンからも見やすくなりました。

画像3

新・G-forumはトップページだけ

各部門・部署別のコンテンツはそれぞれ別のサイトを発行し、そのテンプレートを編集して各々構築していただくことになります。
短い期間でサイトを構築しなくてはならず、全体の理解を深めるために勉強会を開催することにしました。

勉強会の様子はまた次回お伝えします!

文・編集:のぞみ


ありがとうございます!励みになります泣
レガシーな北海道の流通「生活協同組合コープさっぽろ」のデジタル改革を赤裸々に公開していくサイトです。 コープさっぽろが、もっと使いやすく!買い物しやすく!職員が働きやすく!なるためにDXしていきます! きっと、山あり谷ありのDX!ステキな仲間と一緒に進化していきますー!