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デジタル推進本部の全体会議にでたら、ものすごくムネアツだった。

こんにちは!ニーオカです!
今日は、今週の月曜日に開催されたデジタル推進本部の
全体会議に参加をしたので、その内容をまとめさせていただきます!

会議のアジェンダは下記の通りです。

各チームリーダーが4分で以下
・2020年度上期の改善、改革、うまくいったこと
・2020年度下期の目標(何を成し遂げるか具体的に。達成したか○×付けれるように)
対象者:17人×4分、田名辺さんと長谷川さん各10分
CIO長谷川さん
広報部緒方さん
 WEBチーム高田さん、
 ちょこっとチーム
 広報チーム
 SNSチーム
システムサポート部
デュアルカナム
作業改革タスク
システム部
 全体管理
 店舗チーム
 宅配チーム
 関連事業・会社&ホストオープン化
 インフラチーム
 AWS・エンジニアリングチーム
技術顧問田名辺さん

1時間30分の開催予定ですが、果たして時間通りに終わるのか
そして、明らかに北海道に居ないメンバーはどんな感じで参加するのか
ドキドキの模様をお伝えします!

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がやがやと準備の様子から、会議が始まります^^

対馬さんの、ライブさながらの、拍手の練習や
「いい話をして、いい気持になって終わりたいと思います」というお話と、また、議事録は発表する2個先の人が、書きましょうというシステムで進むようです。(果たして、議事録はちゃんと取り続けられるんだろうか・・・。)

それでは、早速会議スタートです!!

「伝える、伝わる、ファンを作る」「もっとシンプルに、楽に」

ー対馬さんが、トップバッターで話を始めました。

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対馬:システム部のモットーは「伝える、伝わる、ファンを作る」「もっとシンプルに、楽に」。システム部が良かれと思ってやってるけど、現場が楽になってないとか、現場がシステム部なんとかしろよ。とかずっとすれ違いがあった。せっかくいい事何か取り組みをしているのであれば、みんなに伝えることが大事だというので、デジタル推進本部の中に広報部がある理由です。伝えていく、そして伝わっているか、確認をしてほしいなと改めてみんなに伝えます。

コープさっぽろの強みはいろんな事業があることです。
色んな事業があるから、いろんな人がいる。ひたすら内部調整が大変だと思います。さすがの私もつらいって思うことも多々あります。私は大体寝ると朝リセットされるんで、、、。最終的にはコープは生活協同組合なので、自分の暮らしが便利になる方が良いと思うんです。道民だったり、組合員さんだったり、現場で頑張ってる1万人以上の人たちだったりが便利になるという事が主軸で、頑張りましょう。色々辛いことも大変なこともあると思うんです、でもこの原点に立ち返れるようにずっと言い続けたいので、宜しくお願いします。

ーやべーおじさんこと、対馬さんの熱い思いでした。
 さて、次はCIO長谷川さんのお話です。

長谷川さん2

まずは、CIOとしてのミッションを、お話されたのちに
現状のトピックについてお話をされていました。

その中で、「普通の企業だったらこうはいかないよな」という点の紹介がありました。

長谷川さん3

長谷川さん:通常の3000億円企業とは思えない速さで、展開をしているところがすごく素晴らしい点だなというところで、晴れマークをつけさせてもらっています。

情報は検索するか、リンクで探すというのが今後やりたい事。フォルダを作って管理をするんじゃなく、フォルダを探すというのは旧石器時代のお話であり、検索するもしくは、リンクで探すというのをあたりまえにしたい。

 ーという話がありました。
  ファイル・・・。作っちゃうので、気を付けます。

それ以外にも、「できないではなく、できるようになるためにはどうしたらよいか、考える」という考え方の話や、社外からのインプットを大切にし、いろんな情報を得ることといったような、マインドのお話もありました!

以降のお話は概要で・・・。

すべて余すところなくお伝えしたいのですが、
文字量が半端なくなってしまうので、概要でお伝えします!

広報部 オガタさん
・売上貢献の広報部に!
・思い出の小箱を読んで!
・ECが本格稼働します!

広報チーム
・店舗、宅配、PB商品のCM連動
・売り上げ貢献!

編集チーム
・4月リニューアルにより3つの成果が出ました!
・全国社内報56媒体中1位になりました。(しゅごい)
・下期は動画レシピにチャレンジしてみたい!

WEB推進チーム 1
・巨大寿司ややりすぎ見本

・各部署の協力をお願いします。

WEB推進チーム2
・目標宅配売り上げ2倍!
・組合員さんのためのサービスを設計
・認証基盤のリプレイスが10月開始!
・新サイト構築!
・ちょこっとサイトリニューアル
・WEB加入 オンライン上でできる仕組みを着実に
・下期→サービスの公開を進めて広める!

システムサポート部
・セミセルフレジ開発は方向性が定まりました!
・新ナビタン、札幌地区の設置完了しました!
 →レジチャージ廃止で、レジ操作削減へ
  長蛇の列は、組合員チェッカー双方の最大のストレス。
  レジ並びへの敬遠者、買い逃しを無くしたい。
・(デジタルプライスカードいいなぁ)

デュアルカナム
・全店舗設置完了予定!
・下期はPOS中心に促進をしていく!

作業改革タスクチーム
・もとシンプルに!楽に!
 →自動発注や、POPの削減
 →現場の負担を楽にしたい!
・いろんなことの種まきをして、下期は刈り取りします!

システム部


システム部 全体
・コミュニケーションの改善(GsuiteやSlackの活用)ができた!
・下期の目標
 →採用!
 →5キロ増えました・・・。

全体管理
・審議会は〇、進捗管理は△、お金は〇

店舗チーム
・保守契約がなくなったものの整理を実施
・下期は、前期同様整理を行い、
 新販促システムの引継ぎや、ホストのオープン化を加速する。

宅配チーム
・コロナ禍で宅配の売り上げが上昇。物流が回らなくなったが、システムを止めることなく乗り切ることができた。
・関連会社のシステムもトラブルなく対応できた。
(本当にすごい。ありがとうございます(´;ω;`))

関連事業・会社&ホストオープン化
・オープン化に向けて仕訳を実施中
・生鮮、ドライ物流、エネコープのオープン化を目指す。

インフラチーム
・クラウドPBXを導入しました!

AWSエンジニアリングチーム
・AWSってこんなにコスト削減できるんだよ!

技術顧問 田名辺さん
・エジリティ→アジャイル(人との対話が重要)
「本質を見極めましょう」
・変化への対応を重視>計画に従う
 ※臨機応変に。ミッションを大切に。(マインドの話だよ)
・システムはリリースしてからが本番
・エンジニアリングチーム以外の協力が必要

誰のため、何のためがすごく明確なみんなの発表

ふぅ。長い。長かった・・・。
でも、ここまでのも全部議事録を書いてくださった方がいたので、概要を追いながら進めることができました。本当にありがたい。泣

さて、本題。
お話を聞いていると、私ニーオカ気づいたことがあります。
みんな主語が、「組合員さんのために」「職員のために」なんです。
これって本当にすごいことだと思うんです。

会社であれば、社長や経営陣が期初のビジョンをお話するときに、こういうことをよく言ったりしますよね。でも、コープさっぽろの場合は事業部長でもなく、部門長でもなく。リーダーなんです。

そして、オープン化もシステム化も、まだまだなコープさっぽろの土を耕していくという事は、並大抵なことじゃないと思うんです。

でも、「組合員さんのために」「職員のために」と、みなさんお話されていらっしゃって、すごくすごくムネアツでした。
(7月入職のため、ニーオカ初参加です。)

まだまだ赤裸々noteも続きます!
下半期の推進っぷりが楽しみですねー!!!

以上!現場からニーオカがお伝えしました!

文:ニーオカ
写真:広報部 多田


ありがとうございますーT^Tうれしいです!
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レガシーな北海道の流通「生活協同組合コープさっぽろ」のデジタル改革を赤裸々に公開していくサイトです。 コープさっぽろが、もっと使いやすく!買い物しやすく!職員が働きやすく!なるためにDXしていきます! きっと、山あり谷ありのDX!ステキな仲間と一緒に進化していきますー!

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コープさっぽろとして、大掛かりなデジタルトランスフォーメーションをしていますが、現場のデジタライゼーションも、業務効率UPなどではとても大事なことですよね!!編集長のニーオカとゆかいな仲間たちが、ゆるくたのしく、デジタライゼーションをまとめていきます!!!

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