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Gsuiteの社内利用度合いを調査してみたら、みんなの不安やGsuiteを使えない理由が見えた件

こんにちは!にーおかです!
DX!デジタライゼーション!!!と言ってはいるけど、
全社的に今どのぐらい、Guiteを使っている方がいるのか、アンケートをとってみましたので、その結果を現状として皆様に共有をしたいと思います!

さて、、、最終的にどんな内容になるのか、私も皆さんと同じドキドキを味わうべく、一つずつ回答状況を見ていきます!!(ドキドキ)(n=227)

文章作成(ワープロ機能)は何でする?

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圧倒的1位は、マイクロソフトのWordでした!!!(86.3%)
二位が、googleドキュメント、三位にEXCELが入ってくるという状況でした!

また、そのソフトを利用する理由として、一番多かったのが、「使い慣れているから」という理由で、その次に、便利だから、使い方がわからないからと続きました。

コメントの中には、お取引先がドキュメントの使用をダメだとしているや、外部への共有に不便など、自社だけでは対応できない理由も散見されました。

表計算は何でする?

次は、表計算機能です、マイクロソフトオフィスだとEXCEL。Gsuiteだとスプレットシートと呼ばれているものですね。

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圧倒的一位は、EXCELで、92.5%の人が利用していました。

理由として挙げられたのは、やはり「使い慣れてるから」が断トツ1位の82.8%でした。2位は、便利だからの27%で、そのほかの理由としては、社内システムとの連携がスプレットシートだとできない。マクロで作ってしまったから。という理由が散見されました。wordよりもどちらかというと、業務と密接に関連している印象を受けます。

プレゼン資料作成は何でする?

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プレゼン資料作成も、POWER POINTが一位の92.1%となりました。
少数回答で、ワード、エクセル、ペイントを駆使して、プレゼン資料を作成されている勇者もいらっしゃいました!!!(本当にお疲れ様です・・・)

また理由としては、一番多かったのは、「使いなれているから」POWER POINTを使うという方が一番多く、80.6%の方が答えられていました。

一方で、前述のEXCEL同様、コープ内ではパワポ指定が多いから、パワポを使っている。取引先が指定するからといった理由も多く、担当者が変えていこうとしても、なかなか難しい現状が見える回答もありました。

困っていることや、わからないこと

Gsuiteの利用を進めるにあたって、困っていることやわからないことはないかという質問に対しては、一番多かったのは、「なんのことかわからない」という回答で、「Microsoft office」の対義語に「Gsuite」があるという、認知形成の難しさを感じました。

また、各自が使えるドライブ容量が30GBであることに対して、「容量が小さい。」「足りない」という、保存容量が少なく、困っている声も挙げられていました。

現状は、driveの利用において、ファイルの保存場所が点在していたり、プレフィックスのルールがなかったりと、ルール化されていないことに対して。また、driveに上げることによって、資料の内容が書き換えられるのではないかという不安などが書かれており、drive利用のルールや、環境の整備をしてほしいという要望も上がっていました。

まとめ

「長年使い慣れたものから、新しいものへ切り替える」ということは、本当に難しいことですよね。使い慣れない、動きが違うというだけで、「ぬぁーーーーー!!!!!使いづらい!!!なんじゃこりゃーーーーー!!!」ってなったりしますよね。わかります。

ただ、昨日の勉強会でも、CDOの対馬さんから参加者へ、「業務で必要だったり、どうしても変えられないところに対して、何がなんでもGsuiteに置き変えろ!って言いたいわけではない。必要であれば、(officeを)使えるようにはする。でも、今後テレワークなどを促進していくにあたって、Gsuiteでどこにいても、社内情報にアクセスできたり、共有できるようにしていきたいと思っている。みんなで作っていきたい」という趣旨の話がありました。

さっそく、アンケート結果を共有したところ、デジタル推進のメンバー感で、「こう変えていこう!」「動くぞ!!」という、Slackも飛び交っています。

組合員さんへのサービス向上のために、まずは、私たち職員が少しでも働きやすかったり、生産性を向上させる取り組みが必要だと思っています。
その第一歩として、このツール置き換えなのではないでしょうか。

定点で、利用状況など追っていきたいと思いますので、
どうぞお楽しみに・・・・^^

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コープさっぽろとして、大掛かりなデジタルトランスフォーメーションをしていますが、現場のデジタライゼーションも、業務効率UPなどではとても大事なことですよね!!編集長のニーオカとゆかいな仲間たちが、ゆるくたのしく、デジタライゼーションをまとめていきます!!!

コメント (1)
ご苦労お察しします。GSuite、使い始めると使いやすい面も発見できるのですが、使い始めるまでの心理的ハードルが高いですよね。応援しています!
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