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新メンバーの赤裸々週報 7月3週(竹ヶ原)

「週報をnoteで書いてみたらどうだろう!」
というかつてないほどのオープンな週報を皆様にお届けします。

こんにちは。竹ヶ原です。
入協から10日たちまして、だいぶ慣れてきたかなと(個人的には)思っております。

【今週あったこと、やったこと】

1.人事領域のシステムの移行プロジェクト
 ・対象範囲は大まかに3つあり、

  1. 従業員情報
  2. 勤怠情報
  3. 給与情報

です。
これらの情報は、現在、基本的にはあるソフトウェアと、ホスト(汎用機)で情報処理・管理が行われているのですが、課題としては「従業員情報が分散して存在しており、管理の手間が増えてしまっている。」というものがあります。

・従業員に関する情報Aを変更する場合は、こちらのシステムでなおす
・別の情報Bについては担当者がエクセルで管理している管理表を変更する

といった感じで、情報が分散してしまっているため、データの変更や集計をする場合、複数回・複数箇所での変更が必要になる場合がありそうなことがわかってきました。

これを、おおもとの従業員情報を持つしくみは1つ、というかたちにして、
「変更の際はそこを変更する。他のシステムは必要なタイミングでその情報を参照・取得して利用する。」というかたちに変更しようと考えています。
      
そこで、まず明らかにすべきは・現状、どこのシステムにどんな従業員情報があるのか?

・現状、どこのシステムにどんな従業員情報があるのか?
・なぜ、そこにそのデータがあるのか?
 どんな業務で使っていて、その業務フローはどうなっているのか?

を知らねばなるまい、と考えています。
手始めとして、「新入職員が入協した時の従業員登録手続き」についてのヒアリングをし、現状の業務フローを図にまとめています。

2.宅配サービスWebサイトのグランドデザインに関するプロジェクト
引き続き、利用開始までの登録手続きをいかに簡単にするか?についての検討。
利用開始時点の利用者様の状態としては

1. 非組合員
2. 組合員で、宅配サービスの利用登録をされていないかた
3. 組合員で、宅配サービスを利用されているかた
4. その他(組合員で宅配サービスを利用していたが、現在休止中のかた等)

がありますが、それぞれの方がWebサイトにアクセスし宅配サービスを利用するまでの手順を可能な限りシンプルにしたいので、それぞれのケースに対して手順検討を行っています。

3.ID-POSデータの分析システム関連プロジェクト
現行システムの保守期限が迫ってきたため、ID-POSデータ分析システムの刷新の検討に着手。
現在、ID-POSやPOSを対象としたデータ分析システムは3種類存在しており、それらの詳細について、担当されているかたにヒアリングを実施。

・現在のシステムについて整理した資料
・クラウド基板上で新たに構築するとした場合の、システム構成案と予想される費用

についてまとめ中。
過去に利用者のみなさまに要望を聞いたアンケートをやったそうなので、それも内容確認して改善検討をせねば。

4.電子マネー(ちょこっとカード)システム関連プロジェクト
こちらも、これまでの経緯をヒアリング。連携しているシステムや、それらがどんな処理を行っているのか?をご教示いただきました。
ASP、SaaSを活用する方向で検討が進んでいたようで、過去の資料を共有いただき、移行を引継ぐこととなりました。

5.開発チームづくり
先週から引き続きで開発環境、開発標準の話などを。
取り急ぎホワイトボードが欲しいということで、持ち運べるホワイトボードを準備します。

【気づいたこと、考えたこと】
上記のように今週はいろいろな人に、これまでの経緯だったり業務のことを聞いて回る、ということをしていました。

たいていこういうのって、事前にご連絡して、その時間にお話を伺いにいったとしても「ごめん!いまちょっと忙しいからちょっと時間ずらして」とか、「この忙しいときによけいな(以下略)」的な空気を感じながらになりがちよね、と思ってその覚悟はしておったのですが、みなさん丁寧に話していただき、僕は本当にうれしかった…。

ということで、来週も質問魔を継続です。
業務プロセスわかんないと、どう改善したらみなさんがハッピーなのかわかりませんので。

来週もよろしくお願いしまーす。

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