Google Workspace刷新プロジェクトの概要を追う!!
こんにちは!にーおかです。
先月コープさっぽろ全体で、ものすごく大きな出来事がありました。
それは、Google Workspace刷新プロジェクトです。
でも、これって一職員の目線で見ると「ドメイン変わったのね」ってだけなのです。でも、そのほかにどんなところが変わったのかっていうのをお伝えできれば・・・と思います!!!
変更点1:ファイル保存容量が無制限
今まで、保存容量は一人当たり最大30GBだったのですが、ファイル保存容量が無制限になりました!!!Meetでの会議録画も保存し放題です。また大きな動画ファイル等をパソコン内に保存しておく必要が無くなります!
意外と容量が必要なメールの保存容量も併せて無制限になりました!
さらに、、、チーム・部署で共有する「共有ドライブ」機能が利用可能になり、その結果、部署や店舗でファイル共有するための、共有ディスク・共有フォルダが不要になります。
変更点2:Google MeetもレベルUP!!
ノイズキャンセリング機能が利用可能になり、WEB会議中の周りのワイワイガヤガヤが他の人に伝わることがなくなります!さらには、1つの会議に、最大250人まで同時参加が可能になります。(そんなに参加する会議があるのか!というのはさておき・・・。)+1万人まで参加できるウェビナー(オンライン講演)が実施可能になり、会議の録画保存が可能になります。
変更点3:Google Cloud Search (ファイル検索)
Google検索の技術を使った検索機能で、Google Workspace(旧G Suite内)を検索することが可能になるそうです!
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おわりに
日々、職員のみなさんからの問い合わせがslack上で入るのを見ていると、他SaaSに入れないよー、権限付与されてないよー!といったような、問い合わせが多い印象を受けています。その数、この1週間で約550件(!?!?)一つ一つ丁寧に、そしてわかりやすく対応しているプロジェクトを推進しているメンバーの皆様には、本当に頭が下がります。。。
もう少し、お問い合わせが落ち着いたら、プロジェクトを担当されてる皆さんに、お話をきいてみたいなー。なんて思っております!
おたのしみに!
文:にーおか